Hyra festlokal och brandföreskrifter – Vad måste finnas i lokalen?

Att hyra en lokal för festligheter kan vara ett fantastiskt sätt att samla vänner och familj.
Men för att evenemanget ska bli lyckat och säkert är det viktigt att ta hänsyn till brandskyddet.
Många glömmer bort hur avgörande det är med fungerande brandlarm, tydliga nödutgångar och väl genomtänkt evakueringsplan.

Om något skulle hända vill du vara säker på att alla vet hur de ska agera.
Det är därför avgörande att känna till vilka brandrelaterade föreskrifter som gäller i en lokal för sällskap och evenemang.
Genom att vara förberedd kan du undvika obehagliga överraskningar och dyra misstag.

Den här guiden är skapad för att hjälpa dig navigera bland de viktigaste säkerhetskraven.
Vi kommer att gå igenom allt från grundläggande brandberedskap till hur du bör planera för att minimera risker.
Oavsett om du ska arrangera ett bröllop, en födelsedagsfest eller ett större företagsevent är kunskap om brandföreskrifter helt nödvändig.

Varför är brandsäkerhet så viktigt?

Brandsäkerhet är inte bara en formalitet.
En brand kan starta oväntat och sprida sig snabbt, speciellt i lokaler fyllda av människor och dekorationer.
Ett enda misstag, som en obevakad ljuslykta eller en överbelastad elkabel, kan leda till allvarliga konsekvenser.

För att skydda gästerna behöver du säkerställa att lokalen uppfyller alla aktuella regler för brandskydd.
Det kan handla om allt från antalet brandsläckare till att se till att nödutgångar inte är blockerade.
Enligt Myndigheten för samhällsskydd och beredskap minskar ordentliga skyddsåtgärder risken för skador och panik om en eldsvåda uppstår.

Att underskatta vikten av rätt beredskap är ett vanligt misstag.
Men när du hyr en samlingslokal är det du som arrangör som ofta står till svars om något inte uppfyller kraven.
Därför lönar det sig att vara förutseende redan från början.

Utrymningsvägar och nödutgångar

En av de absolut viktigaste delarna i brandsäkerheten är utrymningsvägar.
Om en brand skulle bryta ut är tiden för att evakuera begränsad.
Därför gäller det att alla snabbt ska kunna ta sig ut.

I en evenemangslokal måste nödutgångarna vara tydligt markerade.
Dessutom är det viktigt att dörrarna inte är blockerade av möbler eller andra föremål.
Se till att du placerar bord, stolar och dekorationer på ett sätt som inte förhindrar fri passage.

Tänk också på att vägvisningar med skyltar och belysning kan vara avgörande i en nödsituation.
Om strömmen går eller om rök bildas, måste gästerna ändå lätt kunna se var utgångarna finns.
En bra rutin är att du som hyr lokalen dubbelkollar att utrymningsskyltarna fungerar innan festen börjar.

Brandlarm och släckutrustning

Ett fungerande brandlarm är en självklarhet i alla typer av evenemangslokaler.
Men lika viktigt är det att larmet är anpassat efter lokalens storlek och planlösning.
Om du hyr en större sal, ska larmet kunna höras tydligt i alla hörn och angränsande rum.

När det kommer till släckutrustning är brandsläckare av olika typer ofta ett krav.
För mindre bränder, exempelvis i dekorationer eller textilier, kan en handbrandsläckare med skum fungera bra.
I köksområden kan en brandfilt vara mycket användbar, speciellt vid bränder i stekpannor eller kastruller.

Vissa lokaler har även automatiska sprinkler­system som aktiveras när sensorer upptäcker hög värme.
Det är en extra trygghet, men glöm inte att kontrollera när systemet senast testades.
Om det är länge sedan en översyn gjordes kan det behövas service innan ditt arrangemang.

Checklista: säkerhetskrav i eventlokaler

För att underlätta planeringen har vi sammanställt en kort checklista med viktiga punkter.
Den hjälper dig att snabbt bedöma om en lokal uppfyller de nödvändiga brandskyddsreglerna.
Kom ihåg att listan inte är heltäckande, men den ger ett bra utgångsläge.

• Finns fungerande brandlarm som hörs i alla rum?
• Är nödutgångar tydligt markerade och lätta att nå?
• Har lokalen rätt antal brandsläckare av lämplig typ?
• Finns det brandfilt och första hjälpen-kit tillgängligt?
• Är sprinkler­systemet i gott skick (om sådant finns)?
• Är inredningen placerad så att inga vägar blockeras?
• Har lokalen utrymningsplaner uppsatta på väl synliga ställen?

Att gå igenom dessa punkter minskar risken för obehagliga överraskningar.
Om du upptäcker brister är det bäst att ta upp det med hyresvärden i god tid.
Ibland kan enkla justeringar, som att flytta en soffa eller montera en extra skylt, göra stor skillnad.

Praktiska exempel på brandskydd

Många gånger kan brandrisker uppstå i situationer som känns helt vardagliga.
Tänk till exempel på en fest där gästerna vill tända ljus för stämningens skull.
Med några enkla försiktighetsåtgärder kan du minska brandfaran avsevärt.

För det första kan du välja LED-ljus istället för riktiga stearinljus.
Detta gör att du får samma mysiga sken utan risken för lågor.
Om du ändå vill ha levande ljus, se då till att ha stabila ljushållare och att ingen duk eller gardin hänger för nära.

I större evenemangssalar, där en DJ eller liveband spelar, är det vanligt med avancerad elektronik.
Kolla gärna med hyresvärden om el-systemet klarar den belastning du planerar.
Enligt Boverket kan överbelastade eluttag vara en av de vanligaste orsakerna till kortslutning och gnistbildning vid större arrangemang.

Ett annat konkret tips är att utse någon ansvarig för säkerheten under själva festen.
Den personen kan hålla koll på att inga nödutgångar blockeras och att ingen rökbildning sker i kök eller vid rökning utomhus.
En snabb upptäckt av ett problem kan förhindra större skador.

Planering för att minska brandrisker

God planering är nyckeln till en trygg tillställning.
Börja alltid med att prata med den som hyr ut lokalen om deras regler kring fyrverkerier, öppna lågor och rökning.
Vissa lokaler kan till exempel ha särskilda förbud mot tomtebloss eller rökkanoner inomhus.

Om du planerar en större fest med många gäster, kan du behöva extra personal för att se till att allt går rätt till.
Det kan handla om att ha en person som står vid entrén och informerar om när och var man får röka.
En sådan enkel åtgärd minskar risken för att fimpar hamnar på fel ställe och startar en eldsvåda.

Överväg också att gå igenom en kort säkerhetsintroduktion med dina gäster, speciellt om du förväntar dig många besökare.
Du behöver inte göra en lång föreläsning, men att berätta var brandsläckare finns och vilken väg man ska ta om brandlarmet ljuder kan rädda liv.
Om evenemanget är formellt, som en konferens, är det ofta standard att kort nämna utrymningsplanen i början.

När du organiserar en fest är det lätt att fokusera på dekor, musik och mat.
Men att lägga lite extra energi på brandskyddets detaljer kan betyda allt om olyckan är framme.
Enligt en studie från Lunds universitet är risken för brand under större event betydligt lägre i lokaler där arrangören har gått igenom en tydlig säkerhetsplan.

Vanliga frågor

1. Vem ansvarar för brandskyddet i lokalen?

Ansvaret ligger oftast på ägaren av lokalen, men som arrangör är du skyldig att följa regelverket.
Se alltid till att fråga hyresvärden vilken säkerhetsnivå som gäller.

2. Hur många brandsläckare måste finnas?

Det varierar beroende på lokalens storlek och eventets art.
I allmänhet krävs minst en släckare på varje våningsplan och nära köksutrymmen.

3. Är det tillåtet att använda fyrverkerier inomhus?

I de flesta fall är det inte tillåtet.
Kontakta din kommun eller Polisen för mer information om lokala regler.

4. Måste alla nödutgångar ha belysning?

Ja, nödutgångar ska vara upplysta enligt gällande föreskrifter.
Syftet är att man ska kunna se skyltarna även vid strömavbrott.

5. Vad är skillnaden mellan skumsläckare och pulversläckare?

Skumsläckare passar bra för bränder i inredning och textilier.
Pulversläckare är mer allround men kan ge extra saneringsbehov efter användning.

6. Hur vet jag att brandlarmet fungerar?

Fråga hyresvärden om det finns en rutin för regelbundna tester.
Du kan också be om att larmet demonstreras kort innan festen.

7. Vad gör jag om ingen plan för utrymning finns uppsatt?

Ta upp det med uthyraren omedelbart.
Alla publika lokaler ska enligt lag ha en tydlig plan för utrymning.

8. Kan man lita på värmeljus och stearinljus i lokalen?

Det beror på hur säkert de placeras och vilken typ av ljushållare som används.
LED-ljus är ett säkrare alternativ om du är osäker.

9. Behövs det speciella regler för gasolgrillar vid utomhusfester?

Många lokaler har restriktioner kring grillning i anslutning till byggnader.
Kontrollera alltid med hyresvärden innan du tar med grillutrustning.

10. Kan jag hålla mig med en egen försäkring för evenemanget?

Ja, en evenemangsförsäkring kan vara ett bra tillägg.
Då täcks ofta skador som annars kan bli kostsamma att ersätta ur egen ficka.

Sammanfattning