Innehållsförteckning
Så gör du en säkerhetsplan för festen – Saker du inte får missa!
En solid säkerhetsplan kan rädda både stämning och plånbok.
När du arrangerar ett större evenemang är det värt att lägga tid på att kartlägga möjliga risker.
Med rätt beredskap slipper du obehagliga överraskningar under firandet.
I denna guide får du handfasta råd om hur du skapar en strukturerad plan för trygghet.
Du lär dig bland annat om brandförebyggande åtgärder, första hjälpen och hur du bäst organiserar ansvar.
Läs vidare för att ge din fest en robust grund där alla känner sig säkra.
Varför en trygg plan är nödvändig
Många underskattar vikten av förberedelse när det gäller arrangemang.
I bästa fall händer inget dramatiskt, men om något inträffar vill du vara redo.
En genomarbetad plan minskar panik och gör att hjälpinsatserna kan ske snabbt och ordnat.
Att ha koll på säkerheten visar även omtanke om dina gäster.
De kan koppla av och njuta mer när de märker att du tagit ansvar för brandsläckare, utrymningsskyltar och ordningsregler.
Det ger en proffsig känsla och höjer evenemangets kvalitet.
Identifiera risker och förbered åtgärder
Börja med att gå igenom festområdet.
Titta var folk kommer samlas, var eventuella trånga passager finns och om det kan bli hala golv.
Notera allt som kan ställa till problem: från öppna trappor till överfyllda eluttag.
När du identifierat möjliga faror skapar du en handlingsplan för var och en.
Om till exempel golvet i köket är halkbenäget kan du lägga ut halkskydd.
Har du kablar på golvet bör de tejpas fast eller flyttas för att undvika snubbel.
Läs gärna på Folkhälsomyndigheten om säkerhetsriktlinjer för publika tillställningar.
Där finns ibland tips om hur du kan minimera risker i olika lokaltyper.
Genom att agera i förväg slipper du improvisera under festens gång.
Brandskydd och utrymningsvägar
Bränder är en vanlig oroskälla vid större evenemang.
Se till att du vet var brandsläckare och brandfiltar finns.
Om lokalen saknar dessa bör du ordna egna eller be hyresvärden ta in rätt utrustning.
Alla gäster ska snabbt kunna lämna platsen om eld skulle uppstå.
Se över nödutgångar och se till att de inte blockeras av möbler eller dekorationer.
En tydlig skylt över dörrarna är viktigt för att slippa förvirring i en akut situation.
På MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) kan du läsa mer om brandskydd och säkerhetsrutiner.
Att följa deras råd ger dig en stabil grund i din planering och kan rädda liv om olyckan är framme.
Ansvarsfördelning och kommunikation
Du behöver inte sköta allt själv.
Utse en liten grupp som tar olika uppgifter, som att kolla utrymningsvägar eller hålla koll på ordningen runt dansgolvet.
Tydlig rollfördelning gör att inget hamnar mellan stolarna.
Var också noga med att kommunicera planen till samtliga inblandade.
Om någon är volontär för första hjälpen bör hen veta var förbandslådan finns.
Om du har en entrévärd ska den personen kunna berätta om utrymningsvägarna för gästerna.
Se gärna Konsumentverkets riktlinjer om avtal och ansvar när du hyr in personal eller lånar utrustning.
Förståelse för era inbördes skyldigheter kan undvika missförstånd, särskilt vid större arrangemang.
Alkoholregler och ordningsfrågor
Många fester inkluderar alkohol.
Därför gäller det att du känner till gällande bestämmelser.
Serveras alkohol mot betalning behöver du ofta tillstånd.
Om alkohol bara bjuds kan det vara andra regler.
Kolla upp kommunens lokala föreskrifter för servering.
Att bryta mot dessa kan leda till böter eller indragen fest.
Informera gästerna om var och när de får konsumera drycker.
Du kan exempelvis be alla hålla sig inomhus för att undvika störningar för grannar.
Uppstår stök eller bråk är det bra att veta vem som ska ingripa.
En lugn person i din stab kan gå emellan och tillkalla polis om läget eskalerar.
Goda förebyggande åtgärder kan ofta förhindra obehagliga scener innan de uppstår.
Första hjälpen och akutberedskap
Olyckor kan alltid ske när många samlas på liten yta.
Förbandsmaterial bör vara lättillgängligt och välfyllt.
Här räcker det inte med några plåster.
Ha tryckförband, sårtvätt och eventuellt en liten ögondusch om du hanterar kemikalier.
Om du kan, skaffa en hjärtstartare.
Även om det kan verka överdrivet är det en ovärderlig trygghet.
Se till att åtminstone en person i teamet vet hur man utför hjärt-lungräddning.
Läs gärna mer på Polisens hemsida om vad du bör göra i en akut situation.
Där finns information om när du bör ringa 112 och hur du kommunicerar viktigt lägesbesked.
Ju bättre förberedd du är, desto snabbare kan du hantera dramatik.
Anpassning för funktionsvariationer
En säkerhetsplan bör också ta hänsyn till gäster med särskilda behov.
Har du ramp för rullstol vid entrén?
Finns tydlig skyltning för synskadade eller hörselhjälpmedel om du har konsert?
Se över om utrymningsvägarna är anpassade för alla.
Kanske behöver du bredare passager eller extra stödhandtag.
När en brandlarm går kan det vara ännu svårare för en person med funktionsnedsättning att röra sig snabbt.
Genom att förutse dessa behov signalerar du respekt och gör arrangemanget inkluderande.
Alla ska känna sig trygga och välkomna, oavsett förutsättningar.
Vanliga frågor
1. Måste jag ha brandlarm i en hyrd lokal?
Det varierar.
Många festlokaler har redan brandvarnare.
Om inget finns, prata med uthyrare eller överväg egna portabla larm.
2. Hur vet jag att lokalen är brandsäker?
Be ägaren om dokumentation.
Det är rimligt att begära besiktningsprotokoll eller brandinspektioner för att känna sig lugn.
3. Vad gäller om jag serverar alkohol men tar betalt för det?
Då behöver du i regel tillstånd.
Kontakta din kommun för specifika riktlinjer, de skiljer sig åt beroende på ort.
4. Kan jag anlita väktare för att höja tryggheten?
Ja, särskilt vid större fester kan det vara bra med professionell säkerhet.
Se bara till att göra en tydlig arbetsbeskrivning så du vet vad som ingår.
5. Hur gör jag om nån blir aggressiv eller stökig?
Försök avlägsna personen lugnt.
Om situationen blir hotfull, ring polis.
Ha alltid telefonnummer lättillgängligt.
6. Hur informerar jag gästerna om säkerhetsplanen?
Skicka gärna grundläggande info i inbjudan.
Upprepa på plats, exempelvis med skyltar för nödutgångar och kontaktpersoner.
7. Bör jag ha en separat försäkring?
Ja, ibland ingår visst skydd i lokalhyran.
Men en extra eventförsäkring kan ge bättre täckning om något dyrt eller farligt inträffar.
8. Är barnsäkerhet något jag bör tänka extra på?
Absolut.
Se till att barn inte kan komma åt farliga områden eller föremål.
Ha alltid en vuxen med koll.
9. Behöver jag anmäla mitt event till kommunen?
Det beror på storlek och art av firande.
Kolla lokala regler om folksamlingar och musiknivåer.
Du vill undvika sanktioner.
10. Hur beräknar jag max antal gäster utan att kränka säkerheten?
Ofta finns kapacitet i lokalens hyresavtal.
Baserat på brandregler och utrymningsbarhet fastställs en gräns.
Håll dig alltid under den.
Sammanfattning
Sammanfattning
- En genomtänkt plan för trygghet höjer kvaliteten på din tillställning
- Identifiera risker och förbered konkreta åtgärder i förväg
- Brandskydd, ordningsregler och första hjälpen är grundpelare
- Kommunicera tydligt och fördela ansvar bland flera personer
- Anpassa lokalerna efter funktionsvariationer och följ relevanta lagar