Boka festlokal: 12 avgörande saker du måste dubbelkolla!

Läge och tillgänglighet

En lokal kan vara perfekt inomhus, men är den lätt att nå för dina gäster? Tänk på:

• Närhet till kollektivtrafik
• Avstånd från stadens centrum
• Tillgänglighet för funktionshindrade

Om du planerar ett stort evenemang, kan du behöva samordna transport eller skyltning.

Kapacitet och planlösning

Hur många gäster kommer? Det påverkar vilken lokal som passar bäst.

• Finns det en maxgräns för gäster?
• Är lokalen flexibel för olika bordsarrangemang?
• Finns det plats för dansgolv eller scen?

Pris och betalningsvillkor

Kostnaden för att hyra en festlokal kan variera kraftigt. Kolla:

• Om det finns dolda avgifter
• Betalningsvillkor – måste allt betalas i förväg?
• Eventuella depositioner

Enligt Konsumentverket är det viktigt att alltid begära en skriftlig offert.

Mat och dryck – vad gäller?

Vissa festlokaler erbjuder catering, andra kräver att du hyr in extern leverantör.

• Får man ta med egen alkohol?
• Finns det kök för tillagning av mat?
• Erbjuds specialkost?

Ljud och belysning

Ljud och ljus sätter stämningen. Kontrollera:

• Finns ett inbyggt ljudsystem?
• Är belysningen justerbar?
• Finns det ljudbegränsningar på kvällstid?

Studier från Sveriges lantbruksuniversitet visar att rätt ljussättning kan påverka feststämningen betydligt.

Parkering och transport

En vanlig miss är att glömma parkeringsmöjligheter.

• Finns det tillräckligt med parkering?
• Är parkeringen gratis eller kostar det extra?
• Finns det taxibolag i närheten?

Tillgängliga faciliteter

Kontrollera vad som ingår i hyran.

• Bord och stolar
• Dukning och porslin
• Wi-Fi och projektor

Städrutiner och återlämning

Efter festen måste lokalen städas. Vem ansvarar?

• Ingår städning i priset?
• Måste allt vara klart samma kväll?
• Finns det städutrustning på plats?

Avbokningspolicy

Vad händer om du behöver avboka?

• Får du tillbaka depositionen?
• Finns det sista minuten-avgifter?
• Kan du boka om istället för att avboka?

Extra tjänster och tillägg

Vissa lokaler erbjuder extra tjänster.

• Personal för servering
• Dekorationshjälp
• Teknisk support

Vanliga frågor

Hur långt i förväg bör jag boka en festlokal?

Minst 6 månader före, särskilt under högsäsong.

Vad är en rimlig budget?

Det beror på lokal och tilläggstjänster, men räkna med 10 000–50 000 kr.

Kan jag ta med egen DJ?

Vissa lokaler tillåter det, andra har egna ljudsystem.

Får jag dekorera lokalen?

Ja, men fråga om det finns restriktioner.

Vad gör jag om det regnar?

Se om lokalen har alternativ för inomhusaktiviteter.

Sammanfattning

SE ALLA FESTLOKALER HÄR