Boka festlokal och fotograf – Bästa tipsen för oförglömliga bilder

Boka festlokal och boka fotograf – Så dokumenterar du festen bäst!

Att ordna en minnesvärd tillställning handlar inte bara om att hitta ett bra ställe. Du vill också kunna se tillbaka på kvällen och återuppleva alla glada ögonblick. En duktig fotograf kan därför vara lika viktig som själva festarenan.

Men hur väljer du rätt person att hantera kameran? Och hur säkerställer du att lokalen du hyr passar för den typ av bildtagning du önskar? I den här artikeln får du tips på hur du smidigt bokar både plats och fotokunnig hjälp.

Du får också råd om hur du samarbetar med en professionell bildskapare. Vi går igenom belysning, dekor, fotostationer och massor av praktiska exempel. Läs vidare för att få ut så mycket som möjligt av din stora dag.

Varför bra foton lyfter din tillställning

Bilder från en fest kan vara mer än bara minnen. De blir ett sätt att dela glädjen med dem som inte kunde närvara. En seriös fotograf kan fånga känslorna på bild och skapa ett tidlöst album.

Ett proffs på foto vet hur man komponerar och ljussätter. Genom att använda vinklar och rätt utrustning kan den personen få även en enkel lokal att se fantastisk ut. Gästerna känner sig dessutom ofta sedda när någon dokumenterar dem med omsorg.

Många väljer att efteråt göra fotoböcker eller bildspel. De blir en underbar present till släkt och vänner, eller något att själv bläddra i när man vill återuppleva stämningen.

Välj rätt utrymme för fest och foto

Lokalens storlek och utformning påverkar hur bilderna blir. En vidsträckt sal kan ge möjlighet till dramatiska gruppbilder, medan en mindre salong skapar en intim känsla. Fundera på vilka stunder du vill fånga mest. Är det dansgolvet, en talarstol eller kanske en dekorativ dessertbuffé?

Har du höga fönster eller högt i tak? Det naturliga ljuset kan vara en fördel för snygga porträtt, särskilt under dagtid. Tänk också på färgerna i rummet. Ljusa väggar reflekterar ljuset bättre, medan mörka kulörer kräver mer belysning.

Undersök om utrymmet har extra rum där man kan skapa en tyst hörna eller en fotostation. Ibland kan det vara skönt för gäster som vill ta lugna, planerade porträtt, i stället för att ständigt bli fotograferade ute på dansgolvet.

Samarbete med proffs för bästa resultat

En proffsfotograf är inte bara någon som tar bilder. Det är en person med känsla för detaljer, timing och estetik. För att få till bra samarbete är det klokt att ha en öppen dialog om förväntningar och önskemål.

Varför inte skicka inspirationsbilder i förväg? Berätta vilka ögonblick som är extra viktiga att fånga. Kanske vill du fokusera på mingelbilder, eller så är du mer intresserad av stora grupporträtt. Ju tydligare du är, desto lättare har fotografen att förbereda sig.

Många yrkesverksamma uppskattar också en chans att komma och inspektera lokalen i förväg. Då kan de planera sin utrustning, som blixtar och stativ, samt hitta bra platser att ställa upp dessa.

Skapa en bildvänlig atmosfär

Hur ser det egentligen ut när gästerna kliver in i lokalen? Om du vill ha stämningsfulla foton kan det vara en idé att satsa på dekorationer och belysning som ger en enhetlig känsla. Färgglada ljusslingor eller levande ljus kan ge en varm glöd.

Samordna färgerna i dukning, ballonger och tygbeklädnader så att de harmonierar. På så sätt blir bakgrunden enhetlig och skön för ögat. Vill du ha ett tema, som tropisk sommar eller elegant vinter, kan det styra färgskalan.

Gör också plats för små överraskningar. En vacker bordsdekoration eller en spektakulär blomvägg kan bli populära motiv för gästerna själva att fotografera. Det är inte bara fotografen som tar bilder under kvällen.

Underhållning och fotostationer

Ett genomtänkt inslag kan vara att sätta upp en särskild sektion för roliga foton. Kanske en hörna med rekvisita, som roliga hattar, peruker och skyltar med humoristiska budskap. Det kan locka även de blyga att våga sig framför kameran.

Tänk på vilken underhållning du har planerat. Om det finns en musikakt eller ett liveband, se till att fotografen vet när eventuella höjdpunkter kommer. Det kan vara ett solo eller en speciell låt som du vill fångad på bild.

Ett populärt koncept är att hyra en “fotobooth”-maskin. Den tar snabba bilder, ibland även videoklipp, och gästerna kan få kopior direkt. Vissa maskiner skickar också digitala filer så att fotona enkelt kan delas online.

Tips för spontana bilder

Planerade porträtt i all ära, men de spontana ögonblicken är ofta de mest älskade i efterhand. Ge fotografen frihet att röra sig bland gästerna. På så sätt får ni äkta leenden och naturliga miner.

Höj stämningen genom att inte alltid avbryta folk för poserande bilder. Om gästerna känner sig avslappnade glömmer de att kameran är där, och du får genuina dokumentationer av glädjen. Några av de finaste minnena kan vara när folk kramas, skrattar eller dansar.

Du kan också uppmuntra vänner att själva använda engångskameror eller mobiltelefoner för att komplettera. Flera perspektiv gör bildsamlingen rikare. Be dem gärna tagga dig om de lägger upp bilder på sociala medier.

Tänka på budget och planering

Att anlita en duktig bildskapare kostar en slant. Om du har en tajt budget, fundera på vilka tidpunkter som är viktigast att ha med i ditt album. Kanske behöver fotografen inte stanna hela kvällen, utan bara vid mottagningen och den första timmen av festligheterna.

Se också över om du kan spara pengar genom att boka vissa paketlösningar. Vissa erbjuder kombo-deals med både filmning och foton. Andra har rabatter på exempelvis vintermånaderna eller vardagskvällar.

Ibland kan du få förmånliga priser genom att anlita en lovande, nyutbildad fotograf. Dock bör du vara säker på att personen har den kompetens du efterfrågar. Be om referensbilder, så att du känner dig trygg.

Enligt Boverket kan du dessutom kolla upp regler för hur många personer lokalen är godkänd för. Det påverkar ofta hur trångt det blir vid fotografering, särskilt om du planerar en stor gästlista.

Något annat att ha i åtanke är hanteringen av mat. Om du vill ha bilder på buffén eller spektakulära desserter är det bra att veta om köket i lokalen har rätt utrustning. Livsmedelsverket har rekommendationer kring livsmedelshygien som kan vara värda att titta på, speciellt om du vill att presentationen av maten ska vara fotovänlig.

Enligt SCB har intresset för fotodokumentation av privata tillställningar ökat markant de senaste åren. Många vill inte bara hyra en bra eventlokal, utan också se till att varje ögonblick blir väl fångat.

Vanliga frågor

1. Hur långt i förväg bör jag boka en fotograf?

För populära datum bör du vara ute minst sex månader i förväg. Även ett år är vanligt, särskilt vid bröllopstider.

2. Hur vet jag om priset är rimligt?

Jämför med andra erbjudanden. Fråga efter vad som ingår: antal redigerade bilder, extra timmar och eventuell reseersättning.

3. Behöver jag träffa personen innan festen?

Det är en fördel. Då kan ni diskutera förväntningar, stil och besöka arrangemangslokalen tillsammans.

4. Kan jag lita på mobilbilder istället för en proffsfotograf?

Mobilkameror blir allt bättre, men en fotograf har erfarenheten att fånga rätt stämning. Proffs är dessutom bra på efterbearbetning.

5. Vad händer om fotografen blir sjuk?

De flesta har en reservplan eller kollegor som kan hoppa in. Kolla vad som står i avtalet om detta.

6. Kan jag önska en viss redigeringsstil på bilderna?

Absolut. De flesta är öppna för att anpassa redigeringen till dina preferenser, så länge du kommunicerar detta i förväg.

7. Ska fotografen ha mat under kvällen?

Om hen stannar flera timmar är det vanligt att bjuda på en enklare måltid. Då slipper hen lämna eventet för att äta.

8. Hur levereras ofta bilderna efter festen?

Många skickar via digitala gallerier. Du kan ladda ner högupplösta versioner, och ibland även beställa papperskopior direkt.

9. Vad kostar en extra timme hos fotografen?

Det varierar. En del tar 1 000–2 000 kr per extra timme. Andra paketerar fler timmar i förväg.

10. Är det värt att anlita två fotografer?

Om du har en stor gästlista eller många olika platser att dokumentera kan det vara bra. Då missar du inte parallella händelser.

Sammanfattning

SE ALLA FESTLOKALER HÄR