Hyra festlokal och fixa en fotohörna – Så skapar du en minnesvärd backdrop!

En av de största trenderna när det gäller att anordna en minnesvärd tillställning är att ordna en fotohörna. Gästerna älskar att ta roliga bilder och sprida dem på sociala medier. Dessutom blir bilderna ett fint minne för alla som närvarar.

Men hur får man egentligen till en riktigt snygg, kreativ och funktionell miljö för foto? I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta. Du får lära dig hur du väljer rätt tema, anpassar dekorationer och ser till att belysningen är på topp.

Allt börjar dock med att boka rätt festrum. Det är viktigt att välja en lokal med tillräcklig yta och bra möjligheter till olika uppsättningar. Nedan får du tips på hur du planerar, inreder och lyckas med just din fotostation.

Välj rätt tema och färger för din backdrop

Färgskalan är avgörande för att skapa en stilig helhet. Välj nyanser som matchar festens tema, eller satsa på kontraster för en mer lekfull känsla. Tänk på att ljusa färger gör sig fint på bild. Mörkare toner kan ge en elegant stämning, men kräver mer ljus.

Temat kan vara allt från glamouröst guld till bohemiskt. Om du har bröllop är det vanligt med pastellfärger eller neutrala toner. För födelsedagsfester kan du ta ut svängarna med klara kulörer, glitter eller neon.

Våga blanda olika material för en intressant bakgrund. Kombinera exempelvis ballonger, tyg och pappersdekorationer för att få struktur. Detta ger extra djup i fotona.

Anpassa ytan och bakgrundens storlek

En fotobakgrund bör vara tillräckligt bred för att rymma flera personer samtidigt. Åtminstone två till tre meter i bredd rekommenderas för att undvika trängsel. Höjden är också viktig. Minst två meter högt är bra, så du slipper synliga kanter i bilderna.

Tänk på att en för stor backdrop kan ta över hela rummet. Planera därför placeringen så att du inte blockerar nödutgångar eller viktiga passager. Kolla med uthyraren av lokalen om det finns väggar eller skärmar du kan använda som stöd.

Om du vill göra en mobil fotovägg kan du använda en hopfällbar ställning. Den är lätt att flytta runt och smidig att montera. Perfekt för dig som vill kunna ställa upp den på flera olika platser.

Dekorationer som gör din fotozon unik

En verkligt iögonfallande fotostation kräver dekorationer utöver det vanliga. Satsa på annorlunda inslag som pampiga blomsterarrangemang, girlander eller böljande tyger i olika nivåer. Variation i textur skapar en levande känsla.

En trend är att bygga upp en hel blomvägg av konstgjorda blommor. Det ger en romantisk och lyxig touch, samtidigt som den blir lätt att underhålla. Andra populära material inkluderar färgglada ballonginstallationer, fluffigt tyg och glittriga tofsar.

Tänk på hur dekorationerna speglar festens stil. Ska du ha ett minimalistiskt tema? Då kanske du vill välja enklare element, som ljusslingor och diskreta pappersrosor. Har du ett tropiskt party? Då kan palmblad och färgsprakande exotiska växter vara pricken över i.

Perfekt ljussättning för snygga bilder

Ingen fotohörna är komplett utan ordentlig belysning. Svagt ljus kan göra att bilderna blir oskarpa. För skarpa fotografier är mjukt och jämnt ljus att föredra. Du kan använda ring lights, mjukljus-lampor eller enklare studiobelysning som du hyr.

Kolla om din hyrda lokal har bra takbelysning. Ofta räcker den inte för snygga porträtt. Komplettera därför med egna ljuskällor som du kan rikta mot motivet. Om du vill få en dramatisk känsla kan du dessutom ha belysning från sidan.

Överdriv inte ljuset. Ingen vill känna sig bländad när de ställer sig framför kameran. Testa belysningen i förväg så att du hittar rätt balans. På så sätt skapar du en inbjudande miljö som lockar gästerna att ta massor av foton.

Hitta bästa platsen i din hyrda lokal

Att hyra ett festrum innebär ofta att du har flera ytor att välja på. Identifiera ett område med fin bakgrund eller en öppen väggyta. Se till att det är relativt lugnt, så att folk kan koncentrera sig på att posera utan att bli störda av passerande gäster.

Står det stora möbler i vägen? Kolla med uthyraren om du kan flytta dem temporärt. Var även uppmärksam på om golvet är halt eller ojämnt. Ingen vill snubbla när de är mitt uppe i en rolig gruppbild.

Försök gärna placera din fotostation nära en väggkontakt. Då slipper du dra långa sladdar. Om du ändå måste ha kablar på golvet, tejpa fast dem ordentligt för att undvika olyckor.

Rekvisita och roliga detaljer för gästerna

Rekvisita kan verkligen förhöja festkänslan. Allt från roliga glasögon, hattar och skyltar till paraplyer och fluffiga boa-fjädrar. Gästerna älskar att experimentera. Det leder ofta till oväntade och minnesvärda bilder.

Lägg gärna rekvisitan i en låda eller korg bredvid fotoplatsen. Tänk på att välja rena föremål som lätt kan torkas av. Om du har en utomhusfest kan vissa tillbehör blåsa bort, så undvik för lätta pappersaccessoarer.

Anpassa också efter temat. Är det en maskerad? Se då till att det finns masker och passande outfits. Planerar du ett glamouröst bröllop? Då kanske gnistrande tiaror, fejkpärlor och glittriga hårband passar bättre än clownperuker.

Val av kamera och tekniska tips

Du kan satsa på allt från en enkel smartphone till ett proffsigt system. För många räcker en surfplatta eller mobil med stativ. Om du vill göra det ännu roligare, kan du hyra en portabel fotobås-lösning eller sätta upp en surfplatta med en fotoutlösar-app.

Se till att du har tillräckligt med lagringsutrymme och att batterierna är laddade. Ingen vill stå där med en mörk skärm när gästerna vill knäppa bilder. Ett extra minneskort kan vara en smart investering om du använder kamera.

Fundera på om du vill skriva ut bilderna på plats. Vissa bärbara skrivare kan kopplas till en mobil eller dator. Då kan gästerna få med sig en fysisk kopia direkt, vilket ofta uppskattas.

Planera i förväg för en smidig fotoupplevelse

Gör gärna en liten skiss av hur du vill att fotohörnan ska se ut. Mät upp ytan och notera var du kan fästa bakgrund, belysning och rekvisita. Skapa en tydlig tidsplan för när allt ska sättas upp.

Försök att sätta upp allting innan gästerna anländer. Då slipper du stress och du kan testa ljus, kameravinklar och dekorationer i lugn och ro. Passa samtidigt på att göra en provbild så du ser att allt fungerar som tänkt.

Glöm inte att förvarna uthyraren om dina planer. Ibland kan det krävas särskilda tillstånd om du behöver skruva i väggarna, hänga upp tunga bakgrunder eller flytta möbler.

Hygien och säkerhet kring din fotostation

Även en populär fotohörna behöver vara trygg att använda. Se till att inga kablar eller utskjutande föremål utgör snubbelrisk. Ha gärna en liten matta eller avgränsning så att besökare förstår var de kan stå.

Om du använder samma rekvisita gång på gång, kan det vara bra att torka av föremålen med en desinfekterande trasa då och då. Detta är särskilt viktigt vid stora sammankomster, enligt Folkhälsomyndigheten som ofta betonar vikten av god hygien.

Vid behov kan du ställa ut handsprit i närheten, så att gästerna enkelt kan hålla händerna rena. Det ger också en professionell och ansvarsfull känsla när du anordnar ett stort evenemang.

Vanliga frågor

• 1. Hur stor yta behövs för en fotohörna?
  Ungefär 2–3 meter i bredd och 2 meter i höjd brukar räcka. Då får flera personer plats samtidigt.
• 2. Kan jag använda naturliga blommor i min backdrop?
  Absolut, men tänk på att de kan vissna snabbt. Konstgjorda varianter är mer hållbara och enklare att hantera.
• 3. Vilken typ av belysning är bäst för porträttbilder?
  Mjukt och diffust ljus är perfekt. Testa gärna ring lights eller mjukljus-kit för bästa resultat.
• 4. Hur förvarar jag rekvisitan på ett säkert sätt?
  Använd korgar eller lådor intill fotostationen. Se till att små barn inte kan skada sig på vassa kanter.
• 5. Får jag fästa dekorationer direkt i väggarna?
  Det beror på kontraktet. Kolla alltid med uthyrare innan du spikar eller klistrar något permanent.
• 6. Kan jag hyra en kamera eller fotobås till min fest?
  Ja, det finns många företag som erbjuder mobila fotobås. Kika även på KTH:s innovativa projekt där studenter ofta utvecklar teknik för events.
• 7. Vad gör jag om lokalen inte har tillräckligt många eluttag?
  Du kan använda förlängningssladdar, men se till att de är säkra. Undvik att belasta ett enda vägguttag för mycket.
• 8. Vilken musik passar bäst i närheten av fotozonen?
  Något som inte överröstar samtalen. Lättsam bakgrundsmusik är ofta uppskattat, så gästerna lätt kan prata och ge instruktioner.
• 9. Hur mycket kostar det att ordna en fotohörna?
  Kostnaden varierar beroende på material och belysning. Du kan klara dig billigt om du är kreativ med DIY-lösningar.
• 10. Är det okej att sätta upp en backdrop utomhus?
  Det går bra om vädret tillåter. Se dock till att backdropen är vindstabil och tålig mot fukt om du hyr en utomhusscen.

SE ALLA FESTLOKALER HÄR