Hyra festlokal och fixa en temafest – Så gör du succé med dekoration och kläder!

Att fixa en fest med ett genomgående tema kan ge dina gäster en upplevelse de sent glömmer.
Stämningen blir ofta extra magisk när dekorationerna matchar kläderna och hela rummet andas samma stil.
Men hur lyckas man egentligen med att skapa en röd tråd genom hela tillställningen?

Det handlar inte bara om att klä sig i roliga kostymer eller sätta upp några ballonger.
Hemligheten ligger i detaljerna och i att planera i förväg.
Väljer du dessutom en lämplig eventlokal kan du höja nivån ännu mer.

I den här guiden går vi igenom steg för steg hur du får till en episk temafest.
Du får tips om hur du planerar allt från färgtema till passande klädkoder.
Dessutom bjuder vi på smarta exempel från verkliga fester.

Planera temafest från grunden

En temafest startar alltid med en idé.
Vilken känsla vill du förmedla, och vilken stil vill du att gästerna ska ta till sig?
Kanske vill du ha en 80-talsfest med neonfärger och stora frisyrer, eller en glamourös galakväll med långklänningar och röda mattan.

Börja med att brainstorma flera förslag.
Tänk igenom vad du själv tycker är kul och vad dina inbjudna skulle uppskatta.
Diskutera även med vänner eller familj som hjälper dig i planeringen.

När du har bestämt dig för ett tema kan du gå vidare till att välja datum och tid.
Fundera på om årstiden påverkar ditt val av dekorationer eller om du vill anpassa temat efter någon högtid.
En del teman gör sig bäst när det är ljust ute, medan andra passar bättre i mörkare miljöer.

Enligt Myndigheten för samhällsskydd och beredskap kan en genomtänkt planering även underlätta när du ska ordna logistik och säkerhet.
Även om det inte låter så festligt är det viktigt att veta vilka regler som gäller i din hyrda lokal för exempelvis pyroteknik eller rökmaskiner.
Planering är alltså inte bara kul, den är nödvändig.

När du väljer datum, se också till att kontrollera att festlokalen är ledig.
Att reservera ett samlingsrum i god tid kan rädda dig från sista-minuten-problem.
Om temat är väldigt detaljerat kan du behöva mer tid för att pynta.
Så se till att du får tillgång till utrymmet tidigt.

Välj rätt dekorationer för din fest

Dekorationerna är själva själen i din temabaserade fest.
Med rätt prydnader kan du förvandla en ordinär lokal till en spännande värld.
Fundera först på din färgpalett, eftersom färgerna ger en omedelbar effekt när gästerna kliver in.

Om du exempelvis har valt ett tropiskt tema, kan du satsa på palmer, ananaser och färgstarka dukar.
För en klassisk Hollywoodfest kan du gå loss med guldfärgade stjärnor, röda mattor och glimrande ljusslingor.
Glöm inte heller att anpassa belysningen, eftersom rätt ljus kan förstärka eller förstöra hela stämningen.

Ballonger och banderoller är ofta enkla knep för att skapa partystämning.
Du kan också använda tygstycken för att klä väggar och tak i tematisk stil.
Var kreativ och våga testa oväntade kombinationer som lyktor, blommor eller projektorer med rörliga bilder.

Många festarrangörer väljer också att lägga till specialeffekter.
Det kan vara konfettimaskiner eller en rökmaskin för att skapa mystik.
Kom dock ihåg att alltid kolla lokalens regler, då vissa ytor kan vara känsliga för fläckar eller hög fuktighet.

Enligt Konsumentverket är det viktigt att du har koll på eventuella dolda kostnader om du skadar inredningen.
Se till att du använder brandgodkända tyger och säkra dekorationer som inte utgör någon risk för olyckor.
På så sätt kan du festa utan oro.

Kläder och utklädnader som imponerar

En temafest blir alltid bättre när gästerna klär upp sig utifrån festens tema.
Det skapar en gemensam nämnare och gör att alla slappnar av snabbare.
Överväg att uppmuntra till en viss klädkod redan i inbjudan.

Du kan till exempel skriva att ni satsar på “medeltida bankett” och att gästerna gärna får klä sig i riddarutrustning eller drottninglika klänningar.
För en mer modern touch kanske du kör på “maskerad med filmkaraktärer,” där alla ska välja en favoritfigur från vita duken.
Möjligheterna är oändliga.

För att göra det lättare för dina vänner kan du skicka med länkar till inspiration.
Det kan vara allt från bilder på Pinterest till artiklar om hur man syr egna kostymer.
Tänk också på att en del personer kan känna sig obekväma med avancerade dräkter, så ge gärna alternativ för dem som vill vara mer diskreta.

Om du vill ta det ett steg längre kan du erbjuda en enklare “kostymhörna” i lokalen.
Där kan gästerna låna en extra peruk eller accessoar om de inte hunnit förbereda något eget.
Det ger alla chansen att delta och känna sig som en del av temat.

Skicka inbjudningar som väcker nyfikenhet

Inbjudan är första mötet med din planerade fest.
Vill du att gästerna ska få en hint om temat redan i kuvertet?
Då kan du anpassa färg och design på inbjudningskortet efter den stämning du vill förmedla.

Ska du anordna en svartvit maskerad kan du hålla kortet i monokroma nyanser.
Har du valt en hawaiiansk strandfest kan inbjudan prydas av palmer och färgglada drinkar.
Glöm inte att vara tydlig med datum, tid och plats.
Ta även med eventuella klädkoder eller andra förhållningsregler, som att ingen får ta med egna drycker eller att rökning endast är tillåten på anvisad plats.

I vår digitala era är det många som föredrar att skicka e-inbjudningar via e-post eller sociala medier.
För en mer exklusiv känsla kan du dock överväga fysiska kort i brevlådan.
Ett kreativt vykort kan ge en känsla av lyx och höja förväntningarna.
Oavsett metod är det trevligt att be gästerna OSA i god tid, så du kan planera lokalens kapacitet och dekorationernas mängd.

Tips för att höja stämningen ytterligare

När själva kvällen närmar sig vill du att festen ska flyta på smidigt.
Här kommer några råd för att verkligen toppa upplevelsen.
Små detaljer gör ofta stor skillnad för helhetsintrycket.

• Spel och aktiviteter: Satsa på quiz eller små tävlingar som är kopplade till temat.
• Musik i rätt stil: Gör en spellista som matchar stämningen.
  Varva lugnare låtar med mer fartfyllda för att hålla energin vid liv.
• Fotohörna: Skapa en liten “photobooth” med bakgrund och roliga accessoarer.
• Välkomstdrinkar: Bjud på färgade eller tematiska drycker som ger en wow-faktor redan vid ankomst.
• Skräddarsydd meny: Om du har möjlighet att servera mat, försök göra menyerna temainspirerade.

Enligt en undersökning från Skatteverket om evenemangskostnader är det bra att lägga en tydlig budget.
Det är lätt att kostnader för exempelvis musik och dekor drar iväg om man inte är försiktig.
En smart budget håller dig på banan och hjälper dig prioritera vad som är viktigast.

Kom också ihåg att anpassa ljudnivån efter gästerna.
Om barn eller äldre är inbjudna kan för hög volym skapa obehag.
Tänk på att vissa lokaler har ljudbegränsningar som du måste följa för att inte störa omgivningen.

Vanliga frågor

1. Hur långt i förväg bör jag boka en festlokal?

Det beror på lokalens popularitet.
Men för att vara på den säkra sidan är tre till sex månader i förväg ofta en bra riktlinje.

2. Kan jag kombinera flera teman på samma fest?

Absolut.
Men se till att de olika inslagen harmonierar.
Alltför många koncept samtidigt kan bli rörigt.

3. Hur mycket tid ska jag avsätta för dekoration?

Det varierar med rummets storlek och hur avancerat ditt tema är.
Räkna med minst ett par timmar, särskilt om du använder egen personal.

4. Måste gästerna klä ut sig helt enligt temat?

Nej, men det är roligare om alla gör en ansträngning.
Erbjud gärna enklare alternativ för dem som är osäkra.

5. Hur hanterar jag allergier eller specialkost?

Be alltid gästerna meddela detta i förväg.
Du kan då förbereda alternativ, exempelvis en glutenfri eller vegansk variant av temarätten.

6. Går det att fixa en temafest med liten budget?

Ja, var kreativ och återanvänd saker du redan har hemma.
Duka med färgade servetter i rätt tema istället för dyra dekorationer.

7. Får jag spela hög musik hur som helst?

I många lokaler finns gränser för ljudnivå och sluttid.
Kolla upp vad som gäller så du inte bryter mot reglerna.

8. Vad händer om jag måste ställa in festen?

Kolla avbokningsregler med uthyraren.
En del tar en avgift om du avbokar sent.

9. Vilka betalningsmetoder är vanligast för lokalhyra?

Det varierar.
Många accepterar banköverföring eller Swish.
Vissa tar även kortbetalning eller kontanter.

10. Kan jag överlåta min bokning till någon annan?

Ibland, men inte alltid.
Prata med uthyraren om du vill byta namn på bokningen.

Sammanfattning