Hyra festlokal: 10 största misstagen du absolut måste undvika!

Felbudgetering – Vanligt misstag vid bokning

Många underskattar totalkostnaden för en festlokal. Se till att du räknar med allt från lokalhyran till extraavgifter för städning och utrustning.

• Gör en detaljerad budget
• Jämför priser mellan olika alternativ
• Ha en buffert för oförutsedda utgifter

För liten eller för stor lokal

Att boka en för liten lokal kan göra evenemanget trångt och obekvämt, medan en för stor lokal kan kännas tom och opersonlig.

Missbedöma lokalens läge och transportmöjligheter

En lokal långt från kollektivtrafik kan bli svår att nå för gästerna. Tänk även på parkeringsmöjligheter.

Boka för sent och missa bästa alternativen

Populära festlokaler bokas långt i förväg. Vill du ha det bästa alternativet? Boka minst 6 månader i förväg.

Gömda avgifter – Vad du bör se upp med

Det kan tillkomma extra kostnader för exempelvis städning, personal och teknik. Läs alltid avtalet noggrant.

Dålig koll på avbokningsregler

Dubbelkolla avbokningspolicyn. Vissa lokaler har strikta regler som kan leda till att du förlorar stora summor vid avbokning.

Inte tänka på teknik och utrustning

Behöver du högtalare, projektor eller mikrofon? Se till att det ingår eller planera för att hyra in det.

Missbedöma catering och servering

Vissa lokaler kräver att du använder deras catering. Jämför priser och kolla recensioner innan du bestämmer dig.

Glömma detaljer kring dekoration och inredning

Vissa festlokaler tillåter inte egna dekorationer. Se till att detta är tydligt i avtalet om du vill skapa en viss atmosfär.

Säkerhet och tillstånd – Viktigt att ha koll på

Vid större event kan det krävas särskilda tillstånd. Läs mer på Polisens hemsida.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg bör jag boka en festlokal?
Det beror på säsong och efterfrågan, men minst 6 månader rekommenderas.

Kan jag ta med egen mat och dryck?
Vissa lokaler tillåter det, medan andra kräver att du använder deras catering.

Vad händer om jag måste avboka?
Kolla avbokningspolicyn noggrant, många lokaler har en avgift vid sen avbokning.

Ingår städning i lokalhyran?
I vissa fall ingår det, men det kan också vara en extra kostnad.

Finns det festlokaler med övernattning?
Ja, vissa lokaler erbjuder boendemöjligheter.