Hyra festlokal och hyra extra möbler – Så gör du festen perfekt!

Att ordna en storslagen fest kräver mer än bara en ledig lokal. Ofta inser man snabbt att man behöver kompletterande stolar, bord och kanske extra ståbord för mingel. Det kan även vara fint med loungegrupper för att ge gästerna en bekväm plats att koppla av.

I den här artikeln går vi igenom hur du lyckas med både val av festlokal och uthyrning av passande möblemang. Vi diskuterar hur du planerar rummet, vad du bör tänka på när du jämför olika erbjudanden och hur du skapar den ultimata atmosfären. Allt för att du ska kunna anordna en oförglömlig fest.

Låt oss titta närmare på hur extra inredning verkligen kan göra skillnad. Ett genomtänkt möbelupplägg kan förvandla ett tomt utrymme till en varm, inbjudande oas där gästerna kan njuta av mat, dryck och trevligt sällskap.

Planera lokalutrymmet för en smidig möbeluthyrning

Att hyra extra inventarier kräver god förberedelse. Mät lokalen noggrant så att du vet hur många bord och stolar som faktiskt får plats utan att det blir för trångt. Fråga också uthyraren av festlokalen om det finns restriktioner kring hur du får möblera.

Skissa gärna upp en enkel ritning. Märk ut var du vill placera buffébord, dansgolv eller ståbord för mingel. Ett tips är att se till att det finns tillräckligt med gångutrymmen. Gästerna ska kunna röra sig obehindrat mellan olika sektioner, även när lokalen är full.

Tänk också på att en öppen yta inbjuder till spontanitet. Ibland kanske du vill lämna ett hörn fritt för en fotohörna eller för barn som behöver en lekyta. Flexibilitet är nyckeln till ett lyckat arrangemang.

Rätt möbler för olika typer av tillställningar

En formell bankett kräver ofta runda bord och bekväma stolar med klädda stolsöverdrag. Ska du anordna ett bröllop? Då kan vita stolsöverdrag och eleganta dukar med matchande servetter förhöja intrycket.

Vid mer avslappnade evenemang kan rejäla långbord vara praktiskt. Kombinera dem med enklare sittbänkar för en rustik känsla. Vissa fester gynnas av höga barbord och barstolar, vilket underlättar mingel och gör det lätt att röra sig.

Om du vill dela upp festen i olika zoner, fundera på att hyra soffor och fåtöljer för en loungedel. Där kan gästerna slå sig ner och prata ostört. Det blir också en utmärkt plats att återhämta sig från dansgolvets vimmel.

Matcha inredningsstil och färgtema

Ett genomtänkt färgtema skapar en röd tråd genom hela arrangemanget. Välj stolsdynor, dukar och andra textilier som harmonierar med rummets övriga dekoration. På så sätt knyter du samman allt visuellt.

Vill du ge festen en romantisk atmosfär? Satsa på mjuka färger, mycket tyg och levande ljus i centrum. Föredrar du en mer modern känsla, kan metalliska detaljer och raka linjer ge en stilren look.

Bli inte rädd för att blanda stilar försiktigt. Ibland kan udda stolar runt samma bord ge en bohemisk touche. Se dock till att du håller dig till en balanserad palett så att intrycket inte blir för rörigt.

Säker leverans och transport av extra stolar och bord

Fråga alltid leverantören hur de hanterar transporten. Kommer de själva och ställer upp möblerna, eller måste du organisera det på egen hand? Leveransvillkoren varierar och påverkar både budget och tidsplan.

Dubbelkolla att det finns tillräckligt stora ingångar eller hissar för att få in möblerna i byggnaden. Ibland kan entrén vara för smal eller trappan för brant, vilket skapar problem vid leverans. Att kontrollera detta i förväg sparar mycket huvudbry.

Se till att bokningsprocessen är tydlig. Be om skriftliga avtal för både festrummet och möblerna. På så sätt undviker du missförstånd om tider, avgifter eller andra praktiska detaljer.

Praktiska tips när du hyr tillbehör och dekor

Förutom möbler kanske du behöver porslin, bestick och glas. Kontrollera om din lokaluthyrning inkluderar något av detta. Om inte, kontakta en specialiserad uthyrningsfirma. Vissa erbjuder förmånliga paketerbjudanden på möbler plus serveringsartiklar.

Glöm inte belysningen. En kristallkrona kan vara vacker, men ibland krävs extra spotlights eller ljusslingor för att skapa rätt stämning. Små detaljer, som kandelabrar eller lyktor, kan ge festen personlighet.

Planerar du ett större evenemang där du förväntar dig mycket disk? Fundera på om du behöver hyra en diskmaskin. På större event kan det vara avgörande för att undvika berg av smutsiga tallrikar i slutet av kvällen.

Håll koll på budget och kostnader

Det är lätt att gå över styr när man hittar vackra möbler och tillbehör att komplettera sin hyrda festlokal med. Bestäm din budget i förväg och var realistisk med kostnaderna. En uppdelad prislapp, där varje möbel eller tillbehör framgår, kan hjälpa dig att prioritera rätt.

Jämför olika leverantörer för att få en uppfattning om prisnivåer. Ibland kan du förhandla paketpris om du hyr både lokal och möbler från samma aktör. Se dock upp med dolda avgifter som frakt, set-up eller städningskostnader.

Kolla gärna Konsumentverkets råd om hyra och avtal. Där får du tips kring hur du undviker överraskningar och vad du bör tänka på när du skriver under ett avtal för uthyrning.

Ansvar och försäkring vid hyrda inventarier

Många tänker inte på försäkringsfrågor när de hyr extra möbler. Vem blir ansvarig om en stol går sönder under festen, eller om någon spiller dryck på en dyr loungemöbel? Kolla med uthyraren vad som gäller.

Vissa företag har försäkringar som täcker normalt slitage, medan andra kräver att du själv står för skador. Läs avtalet ordentligt. Det kan bli en dyr historia om du inte är förberedd.

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har information om säkerhetsföreskrifter vid evenemang. Ta gärna en titt om du planerar ett stort kalas eller fest där många människor samlas.

Smarta knep för att få ut mer av den hyrda lokalen

En vanlig utmaning är att lokalen känns för stor eller för liten. Om den är för rymlig kan du skapa en mysigare atmosfär genom att avskärma vissa delar med vikväggar eller höga växter. Då bildas mer intima rum.

Är lokalen istället i minsta laget? Utnyttja höjden. Sätt upp hyllor eller hängande dekorationer för att dra blickarna uppåt. Genom att tänka vertikalt kan du frigöra golvyta åt bord och stolar.

Låt gästerna själva flytta runt möbler i viss utsträckning. Detta skapar en levande känsla och gör att folk kan anpassa ytorna efter sina behov. Var dock noga med att markera ytor som inte bör blockeras, såsom nödutgångar.

Trygghet och säkerhet för dina gäster

När du hyr en festsal och kompletterande möbler är det viktigt att tänka på säkerheten. Se till att inget blockerar evakueringsvägar eller att tunga föremål riskerar att välta. Genom att följa lokala regler undviker du otrevliga överraskningar.

Har du exempelvis planerat en barnhörna? Se då till att möblerna där är säkra för de yngsta. Undvik vassa kanter och instabila stolar.

Läs gärna mer om universitetsstudier om ergonomi och hur placering av bord och stolar kan påverka komfort och välmående under längre evenemang. Små detaljer kan göra stor skillnad för dina besökare.

Vanliga frågor

• 1. Måste jag själv hämta de möbler jag hyr?
  Det beror på uthyrarens villkor. Vissa erbjuder hemkörning och uppställning, andra kräver att du själv står för transport.
• 2. Kan jag hyra möbler i sista minuten?
  Det kan vara möjligt, men räkna med högre kostnader eller begränsat urval. Boka i god tid för att säkra dina önskemål.
• 3. Hur vet jag om möblerna ryms i min bokade lokal?
  Mät ytorna noga och be leverantören om mått på borden och stolarna. Tänk också på plats för gångar och avlastningsytor.
• 4. Är det billigare att hyra fler möbler i ett paket?
  Ofta blir styckpriset lägre om du hyr i större volymer. Fråga om paketpris, speciellt om du också hyr dukar och porslin.
• 5. Vad händer om en stol eller ett bord går sönder?
  Ansvar beror på avtalet. Ibland täcks skador av uthyrarens försäkring, men du kan också behöva ersätta kostnaden.
• 6. Kan jag själv dekorera möblerna jag hyr?
  Vanligtvis ja, men använd bara tillfälliga fästen som inte skadar ytan. Undvik starka limmer eller häftklamrar om inget annat är avtalat.
• 7. Får jag flytta runt borden hur jag vill i lokalen?
  Ofta går det bra, men kolla med uthyraren. Vissa lokaler har bestämda regler för brandsäkerhet och utrymningsvägar.
• 8. Hur lång tid tar det att ställa i ordning alla möbler?
  Beror på mängden möbler och hjälpmedel. Räkna med minst en timme för enklare uppställning, mer om du har ett stort event.
• 9. Kan jag lämna tillbaka möblerna smutsiga?
  Ofta ingår rengöring mot en avgift. Om du vill slippa extra kostnad, fråga leverantören hur rena möblerna måste vara.
• 10. Finns det riktlinjer för hur tätt stolar bör stå vid en middagsbjudning?
  Ja, du kan läsa mer om rekommenderat avstånd på Folkhälsomyndighetens hemsida. Särskilt relevant om gäster ska röra sig bekvämt.

SE ALLA FESTLOKALER HÄR