Hyra festlokal snabbt? Så hittar du en perfekt lokal i sista minuten!

Har du plötsligt fått ansvar för att planera en fest och behöver en lokal snabbt? Ingen panik! Det finns flera strategier för att hitta en bra plats på kort tid.

Var flexibel med datum och tid

Många populära festlokaler är fullbokade långt i förväg, men om du kan vara flexibel med datum och tid kan du öka dina chanser att hitta en ledig lokal.

• Välj en vardag istället för helg
• Överväg en dagfest istället för kvällsarrangemang
• Fråga om avbokningar som nyligen gjorts

Använd kommunala och offentliga lokaler

Många kommuner erbjuder lokaler som kan hyras billigt och med kort varsel. Kolla din kommuns hemsida eller kontakta en fritidsgård.

Läs mer om kommunala regler för festlokaler på Boverket.

Förhandlingstips för en billigare lokal

Även i sista minuten kan du få ett bra pris. Här är några tips:

• Fråga om rabatter på korttidsbokningar
• Erbjud att hyra lokalen under ”icke-populära” tider
• Om lokalen är delvis ledig, se om du kan dela utrymme

Mat och dryck – catering eller egen?

Att välja mellan catering och att ordna mat själv beror på tid och budget.

• Catering är bekvämt men dyrare
• Egen mat kan vara billigare, men kräver planering
• Fråga lokalen om deras policy – vissa kräver catering

Läs mer om livsmedelshantering och regler hos Livsmedelsverket.

Snabba dekorationstips för en vacker fest

På kort tid kan enkla dekorationer göra stor skillnad.

• Ljusslingor och levande ljus skapar stämning
• Ballonger och tyg kan förändra ett rum snabbt
• Fråga om lokalen har dekorationer som ingår

Vanliga frågor

Hur mycket kostar det att hyra en festlokal?

Priset varierar beroende på storlek, plats och faciliteter. Generellt mellan 2000 och 20 000 kr.

Hur långt i förväg bör man boka?

Helst flera månader innan, men sista-minuten-bokningar är ofta möjliga.

Får man ta med egen alkohol?

Det beror på lokalens regler och alkohollagen. Kontrollera med lokalen.

Ingår möbler och ljudutrustning?

Det varierar. Vissa lokaler har utrustning inkluderad, andra kräver extra kostnad.

Kan jag hyra en lokal utan att ha en stor fest?

Ja, många lokaler kan hyras för små sammankomster eller möten.

Vad händer om vi måste avboka?

Kolla hyresvillkoren. Många lokaler har avbokningsavgifter.

Hur hittar jag en billig festlokal?

Jämför flera alternativ, boka i mindre populära perioder och förhandla om priset.

Är det möjligt att boka en lokal samma dag?

Ja, men det kräver flexibilitet. Kontakta lokaler direkt och fråga efter avbokningar.

Vilka lokaler är bäst för företagsevent?

Konferenslokaler och hotell är bra alternativ. De har ofta catering och teknik.

Behöver jag tillstånd för att arrangera en stor fest?

I vissa fall, ja. Kolla med kommunen och Polismyndigheten.

Sammanfattning

SE ALLA FESTLOKALER HÄR