Ordna en episk silent disco-fest – Bästa knepen

Så ordnar du en episk silent disco-fest – Vad du behöver veta!

En tyst fest låter kanske motsägelsefullt. Ändå är detta koncept på väg att bli en självklarhet för moderna arrangörer som vill bjuda på något unikt. I en silent disco använder gästerna hörlurar istället för traditionella högtalare, vilket ger en annorlunda och uppslukande upplevelse.

Vill du imponera på vännerna och samtidigt undvika störande ljud för grannar? Då kan just denna typ av dansfest vara lösningen. Här får du alla tips du behöver för att planera ett lyckat evenemang utan att tappa basen.

Läs vidare för att lära dig hur du hittar bästa lokalen, vilken teknik som krävs och hur du skapar den rätta stämningen i ett tyst rum fyllt av dansande människor.

Hitta perfekt lokal för tyst dans

Att välja rätt utrymme är nyckeln till en lyckad fest. Du vill gärna ha en plats med bra ventilation, eftersom folk fortfarande kommer att dansa och värma upp rummet. Se även till att ytan är tillräckligt stor för rörelse.

Många lokaler är anpassade för konventionella musikevenemang. Ändå kan du oftast använda samma platser för en silent disco. Fördelen är att du inte behöver oroa dig för höga ljudnivåer. Enligt Boverket kan ljudregler i vissa områden vara strikta, men här slipper du de flesta bekymmer.

Kolla även om lokalen har extra rum eller loungeytor. Då kan gäster som vill ta en paus göra det utan att störa andra.

Viktig utrustning och hörlurar

Den centrala delen av en tyst danskväll är hörlurarna. Du behöver trådlösa modeller som kopplas till en sändare. På så vis får varje deltagare musiken direkt i sina lurar.

Idag finns företag som hyr ut kompletta kit med både hörlurar och sändarsystem. Det är en god idé att beställa lite fler par än antalet gäster, ifall någon går sönder eller tappar kontakten.

Glöm inte att dubbelkolla batteritid och laddningsmöjligheter. Du vill inte att lurarna ska tystna mitt i favoritlåten.

Planera musiken och spellistorna

En populär idé är att erbjuda flera kanaler med olika musikstilar. Gästerna kan då själva välja vilken kanal de vill lyssna på, ofta via en knapp på hörlurarna. Kanske en med EDM, en annan med 90-tals hits och en tredje med lugna låtar.

Se till att du har en eller två DJ:s som styr musiken, alternativt förprogrammerade spellistor. Du kan använda streamingtjänster, men ha en backup ifall uppkopplingen skulle krångla.

Enligt Folkhälsomyndigheten kan hög ljudvolym påverka hörseln negativt, men i en silent disco har varje person kontroll över sin egen volym. Det är en stor fördel både för öron och välmående.

Saker att tänka på vid gästerservice

Trots att ingen hög musik spelas utåt behöver du fortfarande bra belysning. Ett färgstarkt ljusspel eller discolampor kan höja feststämningen. Inkludera gärna UV-lampor eller laser för extra effekt.

Kom ihåg att ha en tydlig instruktion för hur hörlurarna fungerar. Speciellt om du har flera kanaler. Sätt upp små skyltar med kort info eller be någon från personalen förklara när gästerna anländer.

Ha gärna en yta där folk kan ställa ifrån sig glas och flaskor säkert. På så sätt riskerar inte hörlurar eller sändare att utsättas för spill. Det underlättar också städningen efteråt.

Skapa rätt stämning utan hög volym

Även om det inte dånar musik ur högtalarna finns andra sätt att få en festlig vibe. Dekorationer och ljussättning gör stor skillnad. Testa att hänga färgglada gardiner, luftballonger eller ljusslingor runt dansgolvet.

Du kan också uppmuntra gästerna att klä sig i en viss stil eller färgtema. Då skapas en gemenskap trots att tystnaden dominerar i rummet. Känslan av att vara en del av något speciellt blir starkare.

När flera kanaler spelas i hörlurarna blir det dessutom en rolig syn när folk dansar i olika takt. Det är en isbrytare som får många att skratta när de tar av lurarna för att se hur andra rör sig.

Tysta dansregler och ansvar

Även om en silent disco inte hörs långt bort behöver du fortfarande följa lokala regler kring brandsäkerhet och maxantal personer. Enligt SCB är en välplanerad gästlista ett bra sätt att undvika kaos.

Kolla om lokalen kräver någon form av ordningsvakt eller ansvarig arrangör. Det är alltid bättre att vara förberedd på oförutsedda situationer, som exempelvis strömavbrott eller fel på tekniken.

Ha en plan B för musiken. Kanske en enkel Bluetooth-högtalare om sändarsystemet lägger av. Då kan du ändå fortsätta festen, om än i mindre skala.

Vanliga frågor

1. Vad kostar det att hyra hörlurar för en silent disco?

Priset varierar beroende på antal lurar och vilken teknik du behöver. Räkna med ungefär 50–80 kr per lur och kväll.

2. Är det svårt att hantera flera musikkanaler?

Inte om du förbereder dig. Du kan ha flera spellistor eller DJ:s. Se bara till att sändarna inte krockar.

3. Behöver jag tillstånd för att arrangera en tyst fest?

Ofta inte för ljudnivåns skull, men kolla med kommunen om du samlar många människor på en plats.

4. Hur länge håller batterierna i lurarna?

Vanligtvis 8–10 timmar. Men ha gärna laddstationer eller extra batterier redo.

5. Kan jag ha en silent disco utomhus?

Absolut. Se bara till att tekniken är väderskyddad och att du har tillgång till el.

6. Fungerar det om gästerna vill prata med varandra?

Ja, eftersom musiken bara finns i hörlurarna. De kan enkelt lyfta av dem för samtal.

7. Blir inte stämningen dämpad av att det är tyst?

Tvärtom brukar det bli en unik och rolig känsla. Folk kan uppfatta varandras sång och dans på ett nytt sätt.

8. Vilken musikgenre passar bäst?

Allt går att spela. Blanda gärna flera genrer för att göra alla nöjda.

9. Behöver jag speciella kablar eller mjukvara?

Sändarsystemen är ofta plug-and-play. Se dock till att du har rätt adaptrar för din ljudkälla.

10. Hur fixar jag att folk inte tappar bort hörlurarna?

Ha en tydlig in- och utcheckning. Be gästerna lämna ett ID i pant om du är orolig.

Sammanfattning

HITTA FESTLOKAL VIA OSS