Hyra festlokal och ansvara för säkerheten – Vem är egentligen skyldig vid olyckor?

Att arrangera en fest är en fantastisk upplevelse, men det innebär också ansvar för både arrangör och uthyrare. Vem bär egentligen skulden om något går galet under firandet? Frågan är inte alltid självklar.

I den här guiden undersöker vi olika aspekter av säkerhet för dig som planerar en sammankomst. Du får tips om hur du minimerar risker och skapar en trygg miljö.

Lagar, försäkringar och praktiska råd varvas i texten. Vi går igenom allt från brandskydd till ordningsregler och förklarar vilka skyldigheter som gäller.

Viktiga lagar och regler för lokalanvändning

Lagstiftning kring hyrda utrymmen berör allt från brandskydd till bullernivåer. Du måste exempelvis följa kommunens riktlinjer för ljudnivåer och tillstånd om du ska servera alkohol.

Reglerna varierar beroende på evenemangets storlek. Därför är det klokt att kontakta kommunen för att se vilka restriktioner som gäller för just din fest. Du bör också läsa om riktlinjer hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap för att förstå grundläggande säkerhetskrav.

Se avtalet med uthyraren som ett komplement till de lokala föreskrifterna. Lagboken gäller alltid, men det är bra om du känner till vilka särskilda villkor som kan finnas för den lokal du väljer.

Uthyrarens roll och förpliktelser

En lokalägare ansvarar normalt för att lokalen uppfyller grundläggande säkerhetskrav. Exempelvis ska brandsläckare finnas och nödutgångar vara tydligt markerade.

Uthyraren bör också informera om eventuella begränsningar. Det kan röra ljudnivå, rökförbud eller användning av pyroteknik. Allt detta bör framgå tydligt innan du som arrangör ingår avtal.

Om uthyraren missar att redovisa viktiga risker kan de bära en del av ansvaret vid olyckor. Därför är tydlig kommunikation mellan alla parter avgörande.

Gästernas ansvar – så uppträder alla säkert

Dina inbjudna deltagare har också en skyldighet att följa reglerna. Om gästerna medvetet bryter mot ordningsregler kan du behöva ta diskussionen med dem i god tid.

Be exempelvis alla att undvika att blockera utrymningsvägar med väskor eller stolar. Förklara också varför mat och dryck inte bör tas med i områden som är känsliga för halka.

Tydlig information och skyltning minskar risken för missförstånd. Om gäster vet vad som förväntas av dem blir festen både säkrare och trevligare.

Brandskydd och förebyggande säkerhetsåtgärder

Bränder i festlokaler uppstår sällan, men konsekvenserna kan bli förödande. Se till att lokalen har fungerande brandlarm och att alla gäster känner till var släckutrustning är placerad.

Undvik tända ljus i närheten av brandfarliga material. Använd hellre batteridrivna ljus om du vill ha en stämningsfull belysning. Då minskar du risken för olyckor drastiskt.

Många lokaler kräver att rökning sker utomhus och på avskilda platser. Var noga med att påminna dina gäster om detta för att förebygga brandfara.

Förstahjälpen och förebyggande åtgärder

Olyckor kan ske var som helst. Ett skadat knä eller en brännskada är inte ovanligt när folk dansar eller hanterar varma kärl. Ha därför alltid grundläggande förbandsmaterial tillgängligt.

En uppsättning plåster, kompresser och sårtejp kan göra stor skillnad. Om du förväntar dig ett större sällskap kan det vara bra att även ha kylpåsar och enklare smärtlindring.

Någon i arrangörsgruppen bör ha koll på hur man utför hjärt-lungräddning. Polisen rekommenderar ofta att större evenemang utser en säkerhetsansvarig som snabbt kan agera vid kris.

Försäkring och juridik – undvik kostsamma överraskningar

Många tänker inte på försäkring förrän något redan har hänt. Kontrollera om din hemförsäkring eller arrangörsförsäkring täcker skador i hyrda lokaler. Ibland krävs en extra tilläggsförsäkring.

Du som hyr lokalen kan vara ersättningsskyldig om fast inredning skadas. Det kan handla om allt från krossade fönster till vattenskador i köket.

Se därför till att stämma av med uthyraren om vilka försäkringar som finns. Ibland har de en större företagsförsäkring, men i andra fall kan du behöva skydda dig på egen hand.

Checklista för säkerhet innan festligheterna

Det är lätt att glömma de små detaljerna i stressen innan kalaset. Gör en säkerhetslista och bocka av allt före gästernas ankomst. På så sätt minskar du risken för obehagliga överraskningar.

Här är några punkter att ha med:

• Kontrollera nödutgångar och brandlarm.
• Säkra att ingen brandfarlig dekoration hänger nära ljuskällor.
• Se över golv och trappor för att förebygga fallolyckor.

Planering av mat och dryck med fokus på trygghet

Matförgiftning är ett ovälkommet inslag på vilket evenemang som helst. Se till att kylvaror förvaras rätt och att ingen mat står framme för länge.

Om alkohol serveras kan stämningen bli livlig. Ha vatten och alkoholfria alternativ lättåtkomliga. Se även till att ingen kör hem onykter genom att erbjuda samåkning eller taxi.

Många gäster uppskattar tydlig kommunikation. Tala om ifall du tar hänsyn till allergier eller om du erbjuder specialkost. Då minskar du också risken för akuta hälsoproblem.

Håll ordning och minska risken för skador

Att hålla ordning handlar inte bara om att plocka upp skräp. Det är även viktigt att möbler står på lämpliga ställen så att gäster inte snubblar eller klämmer sig.

Lådor, sopsäckar eller reservstolar bör förvaras i stängda utrymmen. Att låta saker stå framme kan blockera flyktvägar och orsaka olyckor vid trängsel.

Satsa på tydlig skyltning. Om folk vet var toaletter, garderober och utgångar finns minskar behovet av att röra sig runt i onödan.

Teknisk utrustning – ljus, ljud och elkontroller

Elektriska apparater som högtalare, lampor och värmeelement måste installeras säkert. Undvik att överbelasta eluttag med för många grenuttag på samma ställe.

Om du hyr in en DJ eller band, se till att de är informerade om lokalens elkapacitet. Ett strömavbrott mitt i festen är inte bara irriterande, det kan också skapa farliga situationer i mörkret.

Se till att kablar och sladdar är tejpade längs väggarna eller golvet så att gäster inte riskerar att snubbla. Använd gärna kabelkanaler för extra säkerhet.

Nödutgångar och utrymningsvägar

En av de viktigaste delarna av säkerhetsarbetet är att se till att utrymningsvägarna är tydliga. Det gäller särskilt i större byggnader, där gäster kan bli förvirrade.

Varje nödutgång ska vara upplyst eller tydligt markerad. Undvik att ställa bord eller dekorationsskärmar i närheten, eftersom det kan hindra passage.

Ha alltid en snabb genomgång med din festkommitté innan evenemanget börjar. Alla som hjälper till ska veta var nödutgångarna finns och hur man agerar vid en incident.

Samarbete med lokala myndigheter

Vid större evenemang kan det vara klokt att informera lokala myndigheter i förväg. Folkhälsomyndigheten kan ha råd om smittskydd och hygien, särskilt om du planerar att bjuda många människor.

Ibland krävs tillstånd för att få spela hög musik eller servera alkohol. Kolla alltid med kommunen för att vara säker på att du följer alla direktiv. Detta hjälper dig att undvika böter och problem.

Om du är osäker på om du behöver polisnärvaro eller särskilda skyddsarrangemang, kontakta polismyndigheten och be om vägledning. Då har du ryggen fri om något uppstår.

Vanliga frågor

• 1. Vem ansvarar om en gäst ramlar och skadar sig?
  Det beror på om skadan beror på lokalens skick eller gästernas eget beteende. Ofta delas ansvaret mellan arrangör och gäst.
• 2. Behöver jag som arrangör ha en särskild försäkring?
  Ja, om uthyrarens försäkring inte täcker vissa skador kan du behöva en egen evenemangsförsäkring.
• 3. Vad gäller vid servering av alkohol?
  Du måste följa alkohollagen och eventuellt söka serveringstillstånd. Kommunen kan ge mer information.
• 4. Kan jag bli ansvarig för gästernas egendom som försvinner?
  I regel nej, men kolla avtalet. Vissa lokaler erbjuder garderobstjänst, men risken ligger ofta hos gästen.
• 5. Måste jag hålla mig till en viss ljudnivå?
  Oftast finns lokala riktlinjer och villkor i hyresavtalet. Överträdelse kan leda till klagomål eller böter.
• 6. Behöver jag brandskyddsutrustning eller räcker lokalens utrustning?
  Vanligtvis ansvarar uthyraren för grundläggande brandredskap. Kolla dock att allt är i ordning innan festen börjar.
• 7. Hur gör jag om jag vill dekorera med ljus och tyg?
  Använd brandklassade dukar eller material som inte är lättantändligt. Undvik att blockera nödutgångar.
• 8. Vem betalar om teknisk utrustning går sönder?
  Det beror på avtal och försäkring. Om du hyr in teknik separat kan leverantören ha försäkring, men du kan ändå bli ersättningsskyldig.
• 9. Kan jag kräva återbetalning om lokalen inte lever upp till säkerhetskrav?
  Ja, i vissa fall. Dokumentera bristerna och kontakta uthyraren. Om tvist uppstår kan Konsumentverket ge vägledning.
• 10. Är det mitt ansvar att skaffa väktare vid större arrangemang?
  Det är inte alltid ett krav, men kan vara en trygghetsåtgärd vid exempelvis festivaler eller nattliga evenemang.

SE ALLA FESTLOKALER HÄR